個人情報保護に関する基本方針
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
- 1. 基本方針
- 弊社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。
- 2. 個人情報の取得、利用、提供
- 個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせて頂き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱はいたしません。また、個人情報を第三者への提供、開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。
- 3. お客様の個人情報の利用目的
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- (1) 不動産取引（不動産分譲事業、売買、賃貸、これらの代理、仲介、管理、損害保険等）に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- (2) （1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- (3) （1）の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動。
情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
- 4. 個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理･アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
- (1) 個人情報の提供先
・不動産取引における事業主、共同販売代理会社、仲介会社、及び弊社と各種の業務委託契約をした提携会社。
・不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、管理会社、施工会社、引越業者、その他のサービスの提供者、利用目的の達成に必要な範囲での第三者。
- (2) 提供される個人情報の項目氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先、年収等の上記の利用目的に必要とされる範囲の項目
- 5. 個人情報の保護対策
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- (1) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- (2) 当社のデータベース等に対する必要な安全管理借置実施いたします。
- 6. 個人情報処理の外部委託
- 当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理･監督を行います。
- 7. 個人情報の共同利用
- お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
- 8. 個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口】
電話:03-5829-8821 FAX:03-5829-8700
担当者: 秦 敬三
